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「スイッチ!ケミカル」の機能や導入・運用についてお問い合わせの多い内容をQ&A形式でご紹介しています。
ご不明な点やご質問等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
取引機能について |
Q. | 単価変更が頻繁に発生するが、単価変更の煩わしさを解決できないか? |
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A. | 計上直前もしくは計上後でも計上画面からの操作で簡単に変更できます。また単価変更の履歴を全て保存していますので、後日変更履歴を確認できます。 |
Q. | 単価変更において上長の事後承認になっているが、簡易に承認してもらう方法はないか? |
A. | 単価変更された内容が変更前単価と変更後単価として、指定した上長及び担当者に翌日朝に自動で単価変更リストがメールされます。 |
Q. | 単価が多く、どの単価なのかわからない事が多いので解決できないか? |
A. | 得意先に商品と仕入先および単価を紐付けていますので、画面表示も少なく、迷わず単価を設定できます。 |
Q. | 契約期間ごとに単価を設定したいが解決できるか? |
A. | 契約期間ごとに単価を設定できます。(例えば、2014年4月から2015年3月までは100円など) |
Q. | 特売販売などの期間限定単価を使用したいが可能ですか? |
A. | 可能です。通常の販売単価を使用しながら特売販売などのスポット単価を設定できます。 |
Q. | 受注・発注後に納期変更や数量変更が頻繁に発生するが、変更の煩わしさを解決できないか? |
A. | 単価変更と同様、納期・数量変更が計上画面から簡単に行えます。またその際の変更履歴もデータとして全て保存されます。 |
Q. | 使用していない商品データが沢山あり煩雑なので整理したいが解決できますか? |
A. | 可能です。商品データを表示・非表示設定することにより、整理が容易にできます。また完全にデータを削除することもできます。 |
Q. | 数万点の商品アイテムから商品を選択するので、選択ミスが多発したりしますが解決できないか? |
A. | 得意先毎に通常取引のある商品と仕入先および単価を紐付けていますので、画面表示も少なく、迷わず商品を選択できます。 |
Q. | 受注・発注・在庫などの情報を別担当者と共有したいが解決できますか? |
A. | 受注・発注・在庫など取引明細単位で、メモ、情報を残せますので可能です。また経理とも連携しています。 |
Q. | 自動で納品書をFAXしたいが可能ですか? |
A. | 可能です。取引先単位でマスタ設定することにより自動でFAX送信ができます。また通常どおり、手差しでのFAX送信もできます。 |
Q. | 得意先・仕入先の数が多いので選択操作がよく発生するが解決できないか? |
A. | 得意先・仕入先の検索方法が簡易で且つ的確に検索できますので、選択ミスや入力ミスなどを大幅に軽減できます。 |
Q. | 混合・配合などの加工に対応しているか? |
A. | 対応しています。配合・混合に加えて容器替えや入目・サイズ替えなどにも対応しています。 |
Q. | 貿易帳票の作成で同じ内容を何度も入力しないといけないが、解決できないか? |
A. | 契約書作成時に他帳票へ共通の入力項目などを引き継ぎますので、1度の入力で済みます。他帳票には共通項目以外の項目を入力していただければ結構です。また、修正・変更も容易にできます。 |
Q. | 海外取引の計上は売上、仕入、経費(輸送費用・関税など)で、それぞれタイミングが異なりますが対応できますか? |
A. | 対応できます。海外取引の計上は売上、仕入、経費(輸送費用・関税など)の3つをそれぞれのタイミングで計上することができます。 |
Q. | 同じようなRemarkを都度作成するのが煩わしいが解決できますか? |
A. | Remarkを保存できますので、同じようなRemarkを選択して、一部変更して使用できます。 |
Q. | 大手EDIと連携できますか? |
A. | カスタマズになりますが可能です。 |
Q. | 売掛消込時の照合時に振込手数料などの調整は可能ですか? |
A. | 可能です。値引き・値増しの調整機能を装備しています。 |
Q. | 過入金・不足入金および過払い対応に対応していますか? |
A. | 対応しています。翌月繰越処理などが可能ですので、問題ありません。 |
Q. | 在庫の予約は可能ですか? |
A. | 可能です。 |
Q. | ロット管理できますか? |
A. | 可能です。指定のロット番号商品を任意の得意先に使用できます。 |
Q. | 在庫は古い在庫から出荷しているのですが対応できますか? |
A. | 対応できます。また、入荷から出荷までの上限期間を設定できますので、システムからどの在庫が古いか簡単に確認できます。 |
経理機能について |
Q. | 自社のシステムでは月次決算に1週間かかるが、できるだけ早く決算を終わらせたいが可能ですか? また販売管理データから会計ソフトへの2重入力が煩わしいが解決できないか? |
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A. | 「スイッチ!ケミカル」システムでは即日決算ができます。デリバリーデータと経理データが連携していますので、2重入力することなく決算できます。 |
Q. | 銀行への支払データ作成をシステム化したいが可能ですか? |
A. | 弊社パッケージ機能に装備しています。 ※一部パッケージバージョンによりオプションになります。 |
Q. | 銀行の入金データを取込たいが可能か? |
A. | 弊社パッケージ機能に装備しています。 ※一部パッケージバージョンによりオプションになります。 |
Q. | 月次で部門決算をしたいが可能か? |
A. | 可能です。 |
導入・運用について |
Q. | 新システム導入による教育コストや時間がかかるのでは? |
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A. | 「スイッチ!ケミカル」システムは、マニュアルレスを意識して、業務標準化及び操作性を考慮した画面構成となっていますので、業務を理解いただいておれば、簡単にシステムを使いこなせます。 |
Q. | 震災・災害時が発生した場合の対策はどうなっていますか? |
A. | インターネットベースのシステムなので問題ありません。また、サーバーも複数構成且つ、日々データのバックアップを取っておりますので、復旧も早急に可能です。 |
Q. | 支店などの拠点が複数あるが使用できますか?また、ソフトのインストールはどのようにおこないますか? |
A. | インターネットベースのシステムなので、海外を含めた複数拠点でVPNにより安全に使用することができます。ソフトのインストールは不要です。 |
Q. | OS対応の費用はどのくらいかかりますか? |
A. | インターネットベースのシステムなので、OS対応は不要です。OSのサポート期限やOS対応にかかる費用を気にすることなく長期的にシステムを使用いただけます。 |
Q. | 消費税率が変わった場合の対応はどうなりますか? |
A. | 現行の8%、10%の税率変更に関して問題なく対応しています。 |